【案例】A股上市公司广日股份启用会博通:档案信息化管理灵活、安全更可控

2023/2/1 0:00:00       来源:最新案例        作者:小博       浏览量:  698

发展历史超过60年的企业,该如何实现自身的数字化转型升级?制造业该如何发展创新、与时俱进?A股上市公司广州广日股份将档案信息化管理必选项之一,携手会博通构建多人员系统合作、多重安全保护、灵活便捷处理的档案信息化管理系统,推动电梯制造迈向数字化发展新台阶。


档案信息化管理系统、制造业档案管理系统


01客户简介

广州广日股份有限公司是A股上市公司,同时也是电梯制造历史最优秀的企业之一。广日股份以电梯业务为核心,经过近五十年的发展,形成了以电梯征集制造及零部件生产、现代服务业及智能制造装备业三大业务板块为主的产业一体化经营格局,并引入国际化高端合作项目向相关产业领域拓展,成为科技研发实力和市场竞争能力突出的大型企业。


档案信息化管理系统、制造业档案管理系统


02客户痛点

1)需进一步确保档案完整性:广日股份集研发、生产、销售等多核心部门于一体。由于部门众多、协作单元密集等组织特性,内部材料在收集、整理的过程当中,非常容易丢失,从而造成企业档案的不完整。

2)需进一步确保档案收集时效性:基于文件、资料分散存放于公司各个单元或各个部门的特性,档案管理员在收集档案资料时,往往需要经过繁琐的沟通与协调,档案无法快速进行组织、分类、归档、查询,时效性并不强。

3)需进一步提升档案利用率:电梯制造业材料种类多、类型各异,档案管理者工作量非常大,往往无暇顾及档案的分类存储与集中管理,会直接降低档案的搜索和利用效果,亟需档案信息化管理方式介入。

4)档案安全还有提升空间:身处制造型企业,必然要面对人员众多,流动性大的问题。随着员工的离职或调岗,企业内部的文件、资料、档案,在没有安全保障机制的前提下,极其容易出现被盗取等情况。

03会博通制造业档案管理系统:多人员灵活安全管档

1)多人员参与,档案管理效率直线提升:会博通档案信息化管理软件可根据具体的场景化需求,为企业提供支持自定义账户数量的档案管理解决方案。基于广日股份部门众多、人员众多特性,会博通为其提供多个用户同步管档的方案。研发、生产、销售等各个环节档案均得到很好管理。

2)灵活快捷分类、流程化处理:会博通档案管理系统在提供基础的标准化框架的同时,支持灵活自定义分类,分类层级不限。材料内容再复杂,也能进行精确划分。会博通同步提供工作流功能,一切需要跨部门协作的管理需求,都可以通过流程轻松处理,真真正正让档案管理做到无时差收集、管控。

3)二维码分享、多终端使用:为方便档案分享、传递,会博通档案管理系统对文档、物品、资产等自动配置了二维码、电子标签,通过分享电子条码,可以快速查找、发起借用等操作。平台还支持web端与手机端同时登录,档案的流通效率得到指数级提升。

4)多重安全保护、细粒化权限管理:为了保护档案信息安全,会博通系统配置了完整的安全机制,包括数字证书、强密码登录控制、限定IP地址登录等安全策略、防扩散水印加密等安全体系。此外,会博通还支持细粒化权限管理,档案的授权范围、授权对象都可以进行自定义。

从1956到2023,历经67年的发展旅程中,广日股份始终砥砺前行、创新发展、与时俱进,始终在做大做强电梯整机及零部件产业的基础上,推动产业高端智能装备及服务转型升级。站在新时代的发展前沿,会博通将与广日股份一道,以档案信息化管理系统,助推商业为社会创造更大价值。



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