助推档案工作高质量发展!广东省档案馆抓好调研成果转化!

2023/8/15 0:00:00       来源:行业动态        作者:小博       浏览量:  986

最近,广东省档案馆召开“转化主题教育调研成果推动档案工作高质量发展”研讨会,总结前一阶段调研情况,针对调研发现的问题及存在的短板弱项,研究部署具体举措,推动档案事业高质量发展。

01三个对档案管理有启发的点

会议当中,强调了几个点,对档案管理比较有启发,我们帮大家挑选了出来。

1)要深刻认识新时代推动档案事业高质量发展的必要性、紧迫性,积极贯彻落实新的发展理念,以创新发展增添动力,以协调发展促进平衡,以绿色发展延续未来,以开放发展体现价值,以共享发展惠及群众,通过调研成果转化推动质量变革、效率变革、动力变革;

2)持续强化以学增智,进一步提升推动档案事业高质量发展的能力本领;

3)抓好督办跟踪,切实推动调研成果转化为推动档案事业高质量发展的思路办法和对策举措。

02档案管理系统在这三点上表现如何?

会博通档案管理系统是我国较早一批档案管理系统,发展已经有三十多年的历史了,在三十多年的过程当中,我们一直紧跟行业和社会需求,不断扩大档案的应用价值,推动社会进步。

1)web、安卓、IOS、H5轻应用四端互联

会博通立足于为用户提供便捷、轻量化应用,在手机移动应用端兴起初期,就投入到了系统应用手机端的开发中。2014年,会博通安卓版档案管理系统本面市;2015年会博通IOS版档案管理系统面市;随后,在钉钉、企业微信逐渐普及后,会博通紧跟客户的需求,开发了基于H5的轻应用,可部署为:微信小程序、云之家/企业微信/钉钉中的应用。Web、安卓、IOS、H5轻应用四端互联的档案管理应用生态,让会博通档案管理系统成为用户可以随时随地带在身边的数字档案室。

2)提供档案培训服务,推动档案管理质量提升

会博通拥有一支专业的技术专家团队,可为用户朋友们提供专业的档案管理咨询与数字化整理服务。比如,会博通在为广州工业控股集团有限公司提供软件服务的同时,就同步对其内部档案管理工作开展了业务培训。培训的内容涉及最新版的档案法规,以及企业档案管理的方式、方法,并且,最后通过了当地主管部门行政执法检查的好评。会博通提供的档案培训服务,可根据用户的场景化进行定制。

3)用“工作流”功能抓好档案管理业务督办跟踪

会博通可为用户提供工作流功能,可以在业务处理的流程当中,辅助系统管理员抓好督办跟踪的工作。比如,当我们想要借阅档案但却没有权限的时候,可以直接在系统上填写申请表单,再提交相应的流程,相关人员经过复核、审核、阅处、批准等操作,就可以实现档案的借阅了。借阅的过程中无需线下签字,所有的流程均通过线上执行,非常方便。

会博通档案管理软件,始于1990,多年来专注于文件、档案、知识一体化管理领域,形成了融合多场景应用的非结构化数据管理体系,能够很好地帮助组织对大数据量、复杂数据格式以及多样性的内容资料进行合规化管控。会博通致力于让文档为组织创造价值,期待与更多的合作伙伴和用户朋友们一同拓展更大的档案价值空间,释放组织效能。

会博通助力档案工作工质量发展!持续为您解读档案行业有趣有料的内容,让我们共同走在行业前沿。

 

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