福建东山:全力做好侨批档案资料收集工作

2023/7/13 0:00:00       来源:行业动态        作者:小博       浏览量:  759

作为档案管理人员,大家对于侨批并不陌生。侨批,指的是海外华侨通过海内外民间机构汇寄至国内的汇款暨家书,是一种信、汇合一的特殊邮传载体。在福建方言、潮州话和梅县客家话中“信”为“批”,因此这样一种载体被称为侨批。侨批档案资料产生于民间、流转于民间、收藏于民间,是反映侨乡历史最完整且保存数量最多的民间文化遗存,是研究近代华侨史的珍贵档案,做好侨批档案资料收集工作非常重要。

01福建东山:全力做好侨批档案资料收集工作

近年来,福建省东山县档案馆面向全县征集海峡两岸来往书信和办理两岸来往的文书材料,全力推进“台批”抢救工作,联合县台办和各乡镇有关部门成立“台批”征集领导小组,通过走访、宣传、入户等多种形式挖掘“台批”资源。截至目前,县档案馆已收藏“台批”400多封、“迁台记忆”实物100多件。

同时,县档案馆大力推进数字档案馆建设,把馆藏100多万张纸质档案数字化工作一并纳入预算,对后期收集进馆的“台批”信件进行整理、著录、数字化及安全保护工作。对散存于寡妇村纪念馆、港西村侨台馆的“迁台记忆”实物进行登记造册,面向手中存有“台批”的台属和“台批”收藏爱好者开展征集动员,鼓励引导其捐赠档案;对确实不愿捐赠的引导其采取寄存或复制存档等方式进行登记留存,做到档案保护管理全覆盖。

02会博通档案管理系统:助力档案收集与数字化

会博通档案管理系统相较于传统的档案管理模式而言,更为开放,可以为用户的档案收集提供对外的窗口。

比如,会博通在跟哈师大的合作中,就创建了“对内+对外”的双平台管理模式。对内教职工可通过会博通平台随时访问学校内部教案、可见、电子图书、科研成果等教育教学相关的档案。对外以档案信息网的形式呈现。档案信息网以供网站调用的公开档案库为基础,为社会各界人士提供档案搜索、档案捐赠、常见问题等服务。


在档案数字化上,会博通与爱普生中国进行战略合作,联合开发了档案管理机器人,为“纸质档案”转化为“数字档案”提供了便利化的工具条件。通过档案管理机器人,侨批等信件的档案资料可以快速转化为电子化的文件并保存在档案管理系统当中,使之得到安全的保管和妥善的利用。

纸质档案数字化或者是说侨批档案数字化,可以更好地保护和保存侨批档案,方便人们查阅和研究。此外,数字化的侨批档案还可以更好地传播和展示侨批文化,让更多人了解和认识这一文化遗产。

侨批档案资料广泛分布在福建省厦门、漳州、泉州和福州等地区;广东省江门、梅州地区、潮汕地区;海南等地。从侨批档案资料收集到更广泛的纸质档案数字化,会博通一直在行动,致力于为大家提供更便利的档案数字化服务。关于侨批档案,您听过怎样的故事?关于档案数字化您有怎样的需求?欢迎随时跟我们分享您的所见所闻。

 

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