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信息化时代,档案管理工作如何与时俱进?

2020/9/14 14:51:33

随着信息化发展加快,很多现代社会的管理工作已经建立在信息化的基础上。在这样的大背景下,机关单位的档案管理工作也发生着巨大的变化,传统的手工登记管理方式已经逐渐被现代化档案管理所代替。信息化时代,档案管理工作如何与时俱进?

 

 

1从档案管理变成档案服务

在以前的机关事业单位的档案管理中,仅仅是将档案进行管理,但是在现代这个信息化快速发展的时期,单纯的管理档案已经没有办法满足机关事业单位对档案管理的需求,人们所需要的档案资料可利用性和便捷性越来越高。在这种大背景之下,机关事业单位一定要结合自身情况,改变以往档案管理的思想,建立新的档案服务理念,通过信息化的手段,为使用档案的人提供更加丰富完善的档案,提供优质的档案资料服务,设立电子档案的时候注重分类的设置,方便查询时候的快捷、准确。

 

2从被动管理变成主动管理

在信息化时代,人们开始提高对档案资料的要求,和以前的纸质档案相比较,更喜欢电子档案,机关事业单位想要提高管理档案的效率和质量,实现档案的多样化,就要从被动管理向主动管理转变。在管理档案的过程中,档案资料更新以后,就要主动在系统中进行展示,这样就可以给查阅者带来方便。同时还要注意延伸服务,让人们在任何时候都可以进行档案资料查询和使用,提升资料管理的快捷性。

 

3完善管理体制,实现信息化应用

就我国现在的档案管理制度来说,有些单位的档案管理方面是比较薄弱的,甚至有不重视这个工作的情况,出现这种现象主要是因为管理档案的人员思想观念太落后、单位领导对档案管理不重视、相应的体制不完善。所以要提升机关事业单位中档案管理工作,要先设立管理制度、完善管理体系,规范档案管理工作并进行定期考核,设立奖惩制度,才能从根本上解决上述这些问题。

 

机关事业单位中的档案管理工作是管理中心的重要组成,而信息技术的管理工作中的推广应用,很大程度提升了管理工作的灵活度,是优化管理的重要途径。所以机关事业单位应该明确了解信息技术在档案管理中的优势,在这个基础上实现档案管理的信息化,及及转变传统管理观念,提升档案管理工作的质量,让机关事业单位的档案实现最大的信息价值。

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