记者从济南市人力资源和社会保障局获悉,济南市社保中心业务档案一体化信息系统已于2020年1月1日上线试运行,实现业务材料与经办流程的电子化同步,在全省率先完成业务档案一体化。据小编了解,业务档案一体化是依托社保“核三”业务经办系统,基于“边经办、边收集、边电子化、边利用”的一种管理操作模式,它将发挥三方面作用。
会博通综合档案系统是一个集知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、合同管理等综合知识管理应用平台。会博通部署这一套完善的档案一体化管理体系,将解决哪些问题?会博通专家从5方面部署社保业务档案管理解决方案:
1、 全面满足社保业务档案需要,集中管理实体与电子档案,部署既符合国家档案管理标准,又能通过会博通独有的自定义功能,配置专属于社保业务档案管理架构。
2、 涵盖档案全生命周期管理功能:提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。
3、 实现社保业务档案的全面标准化、流程化:为档案移交、归档、借还等业务,提供可由企业自由定义的标准化管理流程,实现档案业务的流程化管理。
4、 提供私有化部署的统一归档平台:OA、ERP等企业私有系统或钉钉、云之家、企业微信等公有云办公软件往往存在经营成果难以沉淀的问题,无法妥善保存审批过的方案、合同等资料,不利于企业的创新发展。
5、 四大安全策略为社保档案安全保驾护航:可根据安全管理要求,个性化安全策略,让核心档案得以安全地传播与利用。
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