学校档案管理系统怎么选?打通教、学、管、用才好用

2024/3/18 14:40:53         来源:公司资讯         作者:小博        浏览量:  1423

学校档案,承载了学校的历史、文化和知识结晶,是学校发展的重要见证。选择一款好用的学校档案管理系统软件,将有利于学校提高管理水平、积累知识资源、增强学校核心竞争力。那么,学校档案管理系统该怎么选?


学校档案管理系统怎么选?

建议结合学校现有的档案管理需求,与档案工作规划来考虑:

1、了解学校内的档案类型、档案管理需求,如档案文件的收集、处理、储存、检索和应用等;

2、了解学校各方对档案的应用需求,如仅面向师生、教职工校内人员,或兼需面向家长、企业、校友等校外人员; 

3、学校档案数字化管理、学校数字档案馆建设的需求。

结合学校档案管理的需求趋势,会博通推出了针对性的教育行业档案管理解决方案,能满足当下大、中、小院校对档案数字化管理及应用的需求,为学校推进数字化建设提供有力支撑。

会博通学校档案管理系统可解决痛点

1、全面、集中管理学校各类型档案

2、规范储存教案、课件、视频等教学资源

3、提供“对内+对外”双平台模式,方便各方查用档案

4、千人千面,依权限为不同人群提供不同功能

5、快速、批量实施纸质档案数字化

6、多终端,手机亦能轻松管理

打通教、学、管、用各场景

会博通学校档案管理系统,如何成为学校档案管理提速提质的助驱力?来看看各应用场景下的针对性应用。


(会博通系统界面示例)

学校内各类档案材料涉及类型广、格式杂,应用会博通系统,学校可灵活定义档案全宗、分类、属性等,打造与学校组织架构相黏贴的管理模式。

(学校档案分类示例)

系统覆盖档案门类齐全,功能涵盖档案收、管、存、用全流程,一个平台可综合管理文书、党群工作、学籍、基建、财会、教育评估档案等,还支持图片库、视频库、教案、导学案、教学日志等学校数字资源管理,让“教”、“学”资源都能规范储存,积累为学校的知识资产。

学校档案涉及面广,不同规模的大中小院校,面向的人群及其需求各有不同:教师管理课件、学生查询档案、社会人士查询论文……

对于不同人群,应用会博通细粒化的权限体系,可助学校管控更精细。每个用户可应用的功能(如档案查阅、录入、修改等),可查阅的信息(如可查阅哪个分类档案、可查阅目录或内容)都可通过权限设定,确保管档、查档、用档更规范。


(某大学案例:依权限展示的功能界面)

并且,针对学校用档需求的特性,会博通提供了“对内+对外”双平台的档案管理模式:对内,教职工师生可通过学校档案平台,远程访问内部教案、课件、电子图书、论文等;对外,校友、企业等可通过档案网站进行档案搜索、管理等。

学校各处都不断有材料、文件生成,知识资源分散,如何及时数字化归集、保障档案资源规范储存,是一大难题。

通过会博通扫描机器人,可实现高速扫描、智能处理、自动归集,即使是大批量纸质档案也能快速数字化上传。还可将扫描机器人部署于学校各处,各归档单位“谁形成,谁归档”,师生、教职工按需可快速扫描上传,实现全员收集、高效归档。


会博通系统支持多终端访问,学校用户通过电脑端、网页端、手机APP或微信小程序,可随时登录,及时查收信息或应用系统功能。学校也可应用短信或提醒功能,发送老师、学生或家长,完成通知下发等需求。

会博通学校档案管理系统功能齐全,可扩展性强,可与学校内各种业务系统无缝对接,将教学、管理中产生的各类文件归档,助学校实现档案工作的全面信息化管理。

会博通:教育行业解决方案

目前,会博通所服务的教育行业客户遍布全国各地,如哈尔滨师范大学、兰州大学、广东省社科院、东北电力大学、广州城市建设职业学校、东台市清华幼儿园等等。欢迎教育系统、教育机构客户搜索会博通了解,访问官网更可获取一对一免费演示。

 

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