企业数字档案室建设:选择档案管理服务器,专业、高效、合规!

2024/4/3 12:22:01         来源:公司资讯         作者:小博        浏览量:  1421

随着档案数字化管理的逐步深入,越来越多的集团、企业着力于建设企业数字档案室,以推动档案管理工作提质增效,实现企业知识资产的增量、增值。

然而,企业在建设数字档案室的过程中仍面临诸多难点:服务器、系统等对接厂商多,学习成本高,售后不方便;一些系统可拓展度低、灵活度低,适用场景有限;不能与内部各类业务系统适配对接……

会博通档案管理服务器,是会博通基于档案管理行业经验与技术沉淀,推出的软、硬件一体化产品,内置符合档案管理相关法规标准的会博通文件、档案、知识一体化管理系统,开箱即用;助力企业在符合《企业数字档案馆(室)建设指南》等相关要求的前提下,推进数字档案室的建设,助力企业推进档案数字化、规范化、科学化管理。


满足企业数字档案室建设的6大需求

1、储存备份需求

根据《指南》对硬件设备要求,企业数字档案室需配备支持档案管理系统和基础软件部署和高效稳定运行的服务器,且配备稳定与适当冗余的数据存储备份设备。

会博通档案管理服务器,配置会博通专用服务器,性能过硬,加载读写速度快,支撑长时间稳定运行;储存容量大,可支撑大容量档案数据的长期储存及备份。

同时,服务器配置了裸盘灾备、数据备份系统,可在系统宕机后30分钟快速恢复,支持全备和增量备份,企业可将数据库和文件按策略备份至备份盘或独立备份设备上。

2、档案管理需求

会博通文件、档案、知识一体化管理系统,涵盖档案门类齐全,具灵活自定义度,功能覆盖档案收集、整理、保存、统计、利用等环节,包括多种采集方式、自动归档、档案挂接、四性检测、档案存放位置管理、智能库房管理等,可解决电子文件流程化归档、元数据归档、接口对接等问题,符合《指南》相关要求,是企业数字档案室信息化管理的有力支撑。

3、档案利用需求

会博通系统提供关键词检索、二次检索、全文识别检索、高级组合检索等多种方式,可快速定位,依权限浏览、下载。流程化借还让档案借阅更方便,发起申请流程,依审批即可在时效内查阅,还可通过提醒功能催还。 

系统具搜索成果发布及编研管理功能,助力文件汇编、专题研究等编研活动高效开展;具知识管理模块、知识地图功能,辅助企业推进专业知识管理。

档案利用功能丰富,既符合《指南》相关要求,亦促进档案资源利用更方便、更深入,辅助企业挖掘档案价值、促进档案信息发挥更大效用。 

4、系统管理需求

会博通系统提供日志管理、流程管理、用户管理(支持三员管理)、组织架构管理、权限管理、密级管理、多全宗管理等系统管理功能,管理节点细化。如权限管理具细粒度,可针对用户、针对档案各层级信息、针对操作行为进行分项设置。管理精细化,满足企业数字档案室对于系统管理功能的需求。


5、信息安全需求

在硬件上,会博通专用服务器带防拷贝、防删除功能:可对U盘、网盘、智能终端等数据外传通道进行控制,避免机密数据外传;可对指定文件夹进行防删保护,避免错删及木马恶删。


在系统上,会博通系统具四大安全策略,从登录审计、档案利用、档案预览、操作行为实施多维把控,如IP访问限制、防扩散水印等,为安全管理、规范利用提供应用支持。

6、系统对接需求

会博通系统提供标准接口,可与OA、ERP、即时通讯、财务等办公与业务系统对接,将各系统中形成的电子文件及其元数据,实施规范化、流程化归档,并支持四性检测,确保电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性。


系统支持自定义流程,打通归档各节点、各人员,推动档案工作更加规范、高效。

为什么选择会博通? 

会博通源于1988,在档案管理行业深耕超30年,可为不同行业客户提供定制化服务,服务交付能力卓越。选择会博通,将为您提供以下五大价值优势:

一站式数字化解决方案一站式采购与部署档案管理软硬件,开箱即用,交付时间短,减少成本投入

稳定成熟系统:系统成熟,运行稳定,兼容性高,功能丰富,一套覆盖档案管理所需

丰富行业经验:专注于档案管理领域超三十年,服务覆盖各行各业,项目经验丰富

个性化方案:结合客户需求和现状,提供合规化专业方案,亦可根据需求个性化定制

专业支持团队:技术人员比例超70%,确保项目高效实施;提供一对一售后,在线技术指导

会博通,为企业数字档案室的建设提供规范、高效、专业的解决方案服务。欢迎搜索会博通,访问会博通官网咨询了解。

 

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