国产化大趋势下,信创档案管理系统这样选

2024/4/9 15:09:07         来源:公司资讯         作者:小博        浏览量:  1472

在当今国产化大趋势下,信创产业发展的步伐不断加速,以“2+8+N”的整体框架层层推进、有序展开。落实信创国产化不仅是响应政策需要,更是构建国产自主信息技术与生态的需求。 

在国资委下发的79号文中,档案管理与央企信创OA、门户、邮箱、纪检、党建并列为应“全面替换”六大关键环节。档案承载了大量信息与数据,档案管理系统的信创替代无疑被列入信创重点。那么,如何选择一款自主可控、安全合规的信创档案管理系统?

会博通在档案管理行业专注超30年,一直密切关注并紧随政策趋势,较早已研发推出信创版档案管理系统,并于2020年完成首个信创档案系统项目的顺利交付,项目经验丰富。

会博通信创版档案管理系统,核心技术自主研发、安全可控,可适配从国产化服务器、数据库、操作系统、中间件到浏览器的纯信创环境,满足政府机关、企事业单位等信创替代和改造的需求。

会博通信创版系统5大亮点

1、国产化

会博通系统已完成软件国产化生态体系的搭建,与统信、达梦、麒麟等国产化产品兼容互认,为全国产化环境提供兼容性支持,可100%符合信创要求。


2、合规化

系统符合国家《档案法》、《保密法》、《电子档案管理系统通用功能要求》等相关法规标准,提供符合规范的分类模版,以工具支撑管理合规、规范。

3、数字化

在一个系统上,可完成档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的数字化管理。

4、灵活化

功能模块灵活,可按需拓展;分类架构灵活,可自定管理架构;系统应用灵活,可精细化设置权限体系、流程、表单等。

5、模块化

系统功能以模块化呈现,并依权限展示,千人千面,支撑多用户、多场景应用。


功能覆盖档案全生命周期

1、档案收集

提供接口接收(从各业务系统)、扫描录入、Excel导入等多种接收和录入方式,具批量导入、批量挂接等多种批量处理功能,支持实体与数字档案的在线和离线收集。


2、档案整理

具备档案鉴定、著录、案卷整理、档号整理、归档电子章等功能。更有归档编辑平台,可完成文件从新建、上传、属性编辑到归档后的档案编号、注册等一系列工作,助力高效归档。


3、档案管理

可自定义档案全宗、分类、属性等,打造专属管理架构。支持多媒体文件管理、存放地点管理、智能库房管理、表格打印、档案统计等,满足实体与数字档案的管理需求。


4、干部人事档案管理

具备专门的干部人事档案管理模块,提供专业分类结构、属性、表格,助力合规化、规范化地收集和管理干部人事档案。


5、档案利用

企业级搜索引擎,支持关键词检索、二次检索、组合检索、全文识别检索等,结果依权限展示。可依流程借还档案,支持纯线上、纯线下、线上线下结合的借还方式,并具借还统计功能。具档案编研功能,支撑编研活动开展。


6、系统管理

细粒化权限体系,可针对职能角色、操作行为、各信息层级进行多维管控,还可与密级管理交叉。支持三员管理、组织管理、用户管理、全宗管理、日志管理、流程管理等。


7、档案安全

提供可自定义样式的防扩散水印,支持全局水印、档案类型水印、打印水印等。提供IP访问限制、机器指纹、用户行为/文件操作日志等,痕迹可查,严防扩散。

会博通,让文档为组织赋能

会博通信创版档案管理系统,功能齐全,成熟稳定,适用性广泛,并可根据实际情况进行定制,是政府机关、企事业单位、机构团体等推进国产化信创建设的专业之选。

会博通,拥有超30年档案管理行业经验,服务客户群体广泛,涵盖各地各级党政机关、部队、事业单位等。如:某通信管理局、组织部、党办、党校、人大、检察院、公安局、退役军人事务局、税务局、司法局、审计局、妇联、消防局、卫生健康局等等。

欢迎前往会博通官网了解,预约产品演示,获取专业一对一服务。

 

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